Виджет RETAIL & LOYALTY - это возможность быстро получить актуальную информацию
Добавить виджет на страницу Яндекс
Закрыть

Российский ритейл перейдет на электронный документооборот

26 Апреля 2012 Количество просмотров 1004 просмотра
Толковый словарь 

11 апреля Минюст России зарегистрировал приказ  ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138№, утвердивший форматы электронных счетов-фактур. Тем самым появилось законодательное разрешение и практическая возможность использовать электронные счета-фактуры.

Т.о, считают эксперты, фактора, сдерживающего компании от перехода на электронные документы, больше не будет. Появление легитимных электронных счетов-фактур имеет огромное значение не только для развития электронного документооборота (ЭДО) в России, но и для качественного развития всего бизнеса, в частности (и в большей степени) – сферы розничной торговли. В случае с продуктовым ритейлом, особенно если продукты – скоропорт, торговля сопровождается многочисленными исправлениями, составлением дополнительных документов и т.п. Если же ритейлер – крупная торговая сеть с множеством поставщиков, то десятки документов ежемесячно превращаются в тысячи, и именно поэтому, а также благодаря другим недостаткам «бумаги» и ее доставки, переход на электронный документооборот является естественным шагом ритейлера для оптимизации своей работы и повышения рентабельности. При соответствующем соглашении между сторонами подписанные электронной цифровой подписью (ЭЦП) документы становятся юридически значимыми.

Облегчить жизнь на языке EDI

Частично проблемы бумажного документооборота в некоторых торговых компаниях решаются посредством внедрения EDI (Electronic Data Interchange). EDI — это серия стандартов по обмену структурированными данными, способ передачи деловой информации по Интернету (протоколы AS2, SOAP или каналы VAN) посредством закодированных и стандартизованных фраз (сообщений). Стандарты EDI, такие как EANCON 97, EANCOM 2002 и GS1 XML, разработаны специально под нужды торговли: на них формируются и передаются практически все документы, используемые компаниями: заказы на поставку, акты о разногласии, товарные накладные, счета-фактуры и т.д.

В Европе EDI активно используется уже с начала 80-х гг., а в начале 90-х гг. стандарты UN/EDIFACT («электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте») были переведены на русский язык. После этого началась работа по адаптации этих стандартов под российскую действительность, и сейчас внедрением EDI в России занимаются две организации: ECR-Rus и «ААИ »ЮНИСКАН / ГС1 РУС".

Чтобы обмениваться EDI -сообщениями, компаниям достаточно подключиться к общей платформе (посредством EDI -провайдера): такой способ подключения избавляет от проблем интеграции учетной системы с учетными системами контрагентов и погружением в их внутренние документообороты. Сейчас в России порядка 10-ти сертифицированных (т.е. предлагающих высокий и контролируемый уровень обслуживания и качества связи) EDI -провайдеров. Многие из них предлагают как интеграцию с учетной системой пользователя, так и более простые веб-решения.

«Полистайте наш каталог»

Еще один метод оптимизации работы в торговой сфере – это так называемые каталоги GDSN (Global Data Synchronisation Network). Сейчас по большей части обмен коммерческой информацией между контрагентами происходит в форматах Excel-файлов или в виде бумажных каталогов. Для характеристики товара каждый поставщик использует собственные (иногда избыточные) наборы атрибутов, единицы измерения, способы представления и т.д. Естественно, обрабатывать такую информацию чрезвычайно сложно, неудобно и энергозатратно. Сертифицированные каталоги GDSN – это электронные каталоги стандартизованных данных о предметах торговли. Одни из них выступают в роли источников, другие – в роли получателей мастер-данных о товарах. Каждый товар в таком каталоге описывается по единой схеме и набору атрибутов. Более того, описание происходит на нескольких уровнях: минимальной потребительской упаковки, а также на групповом, складском и логистическом. Каталоги синхронизируются между собой посредством глобального регистра. В итоге, поставщики получают возможность публиковать и обновлять коммерческую информацию о своих товарах в глобальной сети, а покупатели — оперативно получать актуальные сведения об ассортименте поставщиков. В качестве каталога могут выступать как специализированные провайдеры, так и национальная организация GS1. В настоящий момент по всему миру порядка 30 сертифицированных каталогов GDSN.

Юридически значимый ЭДО

EDI — это язык для электронного взаимодействия, позволяющий обмениваться практически всеми необходимыми в торговых отношениях документами. Он гибок, прост и универсален. Однако такой язык не заточен под то, чтобы передавать через него юридически значимые документы, которые, напомним, таковыми становятся только после подписания их ЭЦП при определенном соглашении сторон. Поэтому электронный юридически значимый документооборот – это отдельная ниша на рынке программного обеспечения бизнеса. Сейчас такие решения разрабатываются компаниями, получившими название «операторов электронного документооборота».

Обмениваться юридически значимыми электронными документами (за исключением счета-фактуры, оригиналом которого признавалась исключительно бумажная форма) стало можно с 2002 года, с Федерального закона РФ от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Однако в условиях невозможности перевести счет-фактуру в электронный вид, а также представить электронные документы в налоговую службу, электронный документооборот за эти десять лет практически не развивался. Сейчас же, после утверждения порядка представления, а также форматов электронного счета-фактуры, т.е. подготовки всей нормативной базы для обмена этими документами, интерес к юридически значимому электронному документообороту резко возрос.

Заместитель руководителя ФНС России Даниил Егоров считает, что выгоды от перехода на электронный документооборот для бизнеса будут более чем значительные: «Переход на «цифру» в среднесрочной перспективе – это примерно 6-летний период – позволит сэкономить порядка 240 млрд. евро». 

Электронный документооборот: три стороны одной медали

Выставление юридически значимых электронных счетов-фактур возможно только через операторов электронного документооборота. Поэтому компаниям, решившим перевести в электронный документооборот не только торговые, но и бухгалтерские и налоговые документы, придется пользоваться услугами как EDI-провайдеров, так и оператора электронного документооборота.

>«Для максимальной оптимизации работы с документами я бы посоветовал ритейлеру и его поставщикам задуматься о полной интеграции всех трех сервисов: EDI-провайдера, оператора электронного документооборота и каталога мастер-данных – между собой и внутренней учетной системой. Согласитесь, это очень удобно: в своей системе формировать заказ, основываясь на автоматически подгружаемых в систему данных GDSN-каталога, проводить необходимые документы, формировать и отправлять торговые документы, потом на их основе – сразу же создать юридически значимые товарные накладные и счета-фактуры и в ту же минуту отправить их поставщику и получить от него подтверждение о доставке или запрос на уточнение. Для поддержки такой глубокой интеграции лучше всего пользоваться услугами оператора, который предоставляет сразу же три сервиса, т.е. является и EDI-провайдером, и оператором ЭДО, и GDSN-каталогом. В таком случае с интеграцией не возникнет никаких проблем, а любые внештатные ситуации будут решаться быстро и без бюрократических проволочек», – комментирует Антон Сизов, руководитель проекта Диадок (обмен электронными первичными документами) компании «Контур».

Ознакомиться с другими новостями по данной тематике Вы можете в рубрике Лояльность

 По материалам Retail.ru

Понравился материал? Поделись

Подпишитесь на новостную рассылку


Новости по теме

13:59, 20 Марта 2019 Количество просмотров 61 просмотр
Сбербанк представил услугу снятия наличных в кассе магазина при безналичной оплате покупки
Сбербанк представил в рамках выставки METRO EXPO — 2019 новую услугу снятия наличных денежных средств при оплате в магазинах банковской картой Mastercard или Visa.
11:07, 20 Марта 2019 Количество просмотров 113 просмотров
Компании Zenden перейдут активы обувной сети Alba?
Обувной ретейлер Zenden Group получил контроль над активами конкурента — сетью ​Alba.
14:45, 19 Марта 2019 Количество просмотров 653 просмотра
Как вдохнуть жизнь в программу лояльности и не превратить ее в чудовище Франкенштейна?
За последние два года я в качестве директора «Знак-маркетинг» и немного сотрудника участвовал в создании нескольких программ лояльности. В этой статье я хотел бы обобщить опыт, полученный в проектах, Алексей Бугаев, директор агентства «Знак-маркетинг».
14:25, 19 Марта 2019 Количество просмотров 340 просмотров
Как использовать хронометраж и фотографию рабочего времени: теория и практика
Торговые сети часто сталкиваются со сложностями организации труда и его нормирования. Решение проблемы – изучение затрат рабочего времени персонала и исследование трудового процесса.
14:00, 19 Марта 2019 Количество просмотров 584 просмотра
Согреть и осветить: X5 Retail Group на пути к энергоэффективности
Действительно ли внедрение энергосберегающих технологий повысит конкурентоспособность ритейлеров, на какие технологии стоит обратить внимание тем, кто только приступает к реализации таких проектов, об основных ошибках компаний и планах по развитию направления рассказывает Михаил Прокопьев, руководитель проектов управления эксплуатации инженерных систем, зданий и сооружений X5 Retail Group.

Статьи по теме

09:29, 25 Февраля 2019 Количество просмотров 1001 просмотр
«Игры комиссий», или Кто на самом деле защитит потребителя?
Затянувшийся уже на десятилетия сериал под названием «Справедливая цена эквайринга» в начале февраля подошел к своей кульминации, которой стало заявление президента России о том, что…
09:29, 25 Февраля 2019 Количество просмотров 320 просмотров
Михаил Иванцов (Читай-Город): Ситуацию на книжном рынке оцениваю как позитивную
О стратегии развития сети, роли книжных магазинов в формировании культурной городской среды, ситуации на книжном рынке и литературных предпочтениях жителей различных регионов России в интервью…
09:29, 25 Февраля 2019 Количество просмотров 1933 просмотра
Усиление позиций: как изменится положение сетей «Бристоль», «Дикси» и «Красное и белое» в регионах после слияния
В январе 2019 года владельцы сетей «Дикси», «Бристоль» и «Красное и белое» договорились о слиянии компаний в единый розничный бизнес. По оценкам экспертов Geomatrix, новый ритейлер станет третьим…
09:29, 25 Февраля 2019 Количество просмотров 3430 просмотров
Диалоги на ладони: как речевая аналитика влияет на эффективность контакт-центра
Как часто, набирая номер торговой сети или банка, нам доводилось слышать: «Для улучшения качества обслуживания ваш диалог может быть записан». Однако, по статистике, прослушивается всего 2–3%…
09:29, 25 Февраля 2019 Количество просмотров 891 просмотр
Согреть и осветить: X5 Retail Group на пути к энергоэффективности
Действительно ли внедрение энергосберегающих технологий повысит конкурентоспособность ритейлеров, на какие технологии стоит обратить внимание тем, кто только приступает к реализации таких проектов,…

Наши видео

18-19 апреля 2017 г., г. Москва. Журнал «Retail & Loyalty» проводит 4-й Международный ПЛАС-Форум "Online & Offline Retail", посвященный анализу перспектив развития индустрии в России, странах СНГ и дальнего зарубежья


Информационный портал Retail & Loyalty
ул. Кржижановского, д. 29, корп. 5
Москва, 117218 Россия
Work +7 495 961 1065