Маркировка товаров: как к ней подготовиться и что требуется от бизнеса

Евгений Колбин, Сбербанка, директор дивизиона «Цифровой Корпоративный Банк»

Маркировка товаров – самое масштабное нововведение для бизнеса в 2019 году. Как внедрение маркировки изменит работу поставщиков и ритейлеров и какая схема перехода на новую систему представляется оптимальной, на примере магазина обуви анализирует Евгений Колбин, вице-президент Сбербанка, директор дивизиона «Цифровой Корпоративный Банк».

О маркировке товаров все слышали, но мало кто точно знает, как с ней работать. Суть проекта в том, что теперь нужно наносить специальный штрихкод на некоторые товары, и это обязательно для всех, кто их производит или продает. Каких товаров это касается – решили чиновники: сейчас в списке несколько групп, в том числе обувь и одежда, табачные изделия, фармацевтические препараты, а к 2024 году планируется включить туда практически все группы товаров повседневного и длительного спроса.

Коды можно получить только для законно произведенных или импортированных товаров. Делается это для защиты от подделок (допускается ввоз в Россию исключительно маркированных товаров). Продать товар без кода будет невозможно, весь процесс от производства до реализации потребителю будет контролировать государство, и никто не сможет уклониться от налогов. Весь процесс производства, перемещения и продажи товара контролируется системой маркировки.

Для каждой товарной группы есть свой дедлайн: дата, после которой его уже нельзя будет законно продать без маркировки. Сейчас для обуви этот срок – 1 июля, но участники рынка настаивают на поэтапном переходе, чтобы можно было без проблем продать многочисленные остатки, произведенные до запуска проекта.

Допустим, у вас розничный магазин обуви. Маркировка повлияет на все: на выбор поставщиков, на работу с документами, на процессы приемки, продажи, возврата. Разберем, что именно меняется и как к этому подготовиться.

Как маркировка изменит вашу работу

Начинается все с онлайн-кассы. Именно на ее технических возможностях основан проект. Онлайн-кассы есть уже почти у всех, но для тех, кому государство давало самую долгую отсрочку по ним, совпадает срок, к которому нужно поставить онлайн-кассу и начать маркировать обувь: это июль 2019 года. Если вы входите в их число, то для вас первым новшеством станет передача данных в налоговую по интернету.

Подсказка: поставьте онлайн-кассу как можно скорее. Вам будет проще освоиться сначала с ней, а уже потом – с остальными процессами по маркировке.

Далее: вам придется перейти на электронный документооборот. Бумажные накладные уходят в прошлое: теперь, принимая товары от поставщика, вы должны будете получать сопровождающие документы в электронном виде и ставить на них цифровую подпись.

Подсказка: электронный документооборот ведется в специальной системе. Если она будет интегрирована с вашей программой для торговли, это максимально упростит вам работу.

Ваши поставщики тоже должны быть готовы работать по новым правилам. Им придется выставлять документы в электронном виде и клеить на товар этикетки с кодами маркировки (которые для этого нужно будет заказать у оператора системы). Это значит, что вы:
• скорее всего, не сможете закупать обувь на вещевых рынках;
• если ввозите обувь из-за рубежа, вы должны будете заранее уточнить у поставщика, готов ли он печатать на этикетках коды, которые вы будете ему присылать.

Подсказка: как можно скорее договоритесь с европейскими поставщиками о том, как вы будете с ними работать. Многие переживают за импорт из Китая. Но, по оценке экспертов оператора системы маркировки, китайские производители готовы клеить этикетки с кодами и легко с этим справятся, а вот с европейскими могут возникнуть проблемы.

Изменится процесс приемки. Вам будут приходить упаковки товара с нанесенными кодами маркировки. Чтобы принять их, вам нужно будет проверить, совпадают ли коды с теми, которые указаны в сопровождающих документах.

Подсказка: спланируйте этот процесс заранее. Он несложный: нужно отсканировать код и сверить его с накладной. Но если партия большая, для этого потребуется значительное время. Решите сразу, как вы это организуете: заранее выделите несколько часов, чтобы проверить все коды в процессе приемки, или подтвердите их «авансом» и будете проверять уже по мере работы. Последний вариант подходит, только если вы доверяете поставщику.

Чтобы продать маркированный товар, вам нужно будет считать код с помощью сканера. Онлайн-касса при продаже сообщит в систему маркировки, что товар выбыл из оборота.

При ввозе обуви из-за рубежа вы должны заранее уточнить у поставщика, готов ли он печатать на этикетках коды, которые вы будете ему присылать

Подсказка: насколько удобно вам будет работать – полностью зависит от программного обеспечения. Понадобится включить в работу новые процессы и новое оборудование, и именно софт должен обеспечить их взаимосвязь и совместимость. Например, в сервисе «Моя торговля» можно принимать и отправлять электронные документы, сканировать коды маркировки, заказывать новые и печатать их на этикетках, регистрировать продажи маркированных товаров. Легко подключается все оборудование, которое потребуется: онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток, терминал для приема оплаты картами.

А если у вас свое производство? Вам выдадут специальное устройство – регистратор эмиссии, который будет генерировать коды маркировки. Вы сможете напечатать их на этикетках и наклеить на обувные коробки. Если у вас импорт – нужно будет выслать эти коды поставщику, чтобы он сам напечатал и наклеил этикетки.

Генерация кодов маркировки – платная. Стоить это будет примерно 50 копеек за один код.

Может показаться, что если вы не производите товары сами и не покупаете за рубежом, то вам не понадобится самостоятельно их маркировать. Это не так! Все дело в возвратах. Если покупатель принесет вам товар с поврежденным кодом маркировки, вы не сможете вернуть его в оборот. Придется присвоить новый код: сгенерировать с помощью регистратора эмиссии и напечатать на этикетке, прежде чем выставлять товар на продажу.

Подсказка: если вы не хотите заниматься кодами самостоятельно, то сможете обратиться в центр этикетирования: там можно будет просто заказать партию готовых этикеток. Такие центры – тоже часть системы маркировки, они начнут работать накануне 1 июля.

Переходим на маркировку: в каком порядке действовать

1. Прямо сейчас: поставить онлайн-кассу, если у вас ее еще нет.

Разобраться с онлайн-кассой не так уж просто. Вам нужно выбрать ее под свой тип бизнеса (кассы бывают более мощные или совсем простые, ориентируйтесь на ежедневные объемы продаж), купить, подключить и поставить на учет в налоговой. Это займет какое-то время, а ведь придется еще и обучать сотрудников с ней работать. Поэтому, если вы еще не поставили онлайн-кассу, займитесь этим прямо сейчас, чтобы не усложнять себе жизнь в дальнейшем.

2. Выбрать софт.

Максимум внимания на этом шаге: он влияет на все последующие! Как видите, работа с маркировкой – это сразу несколько процессов. Для каждого из них вы можете выбрать отдельную программу. Но в этом случае, во-первых, вам придется настроить их все так, чтобы они были совместимы между собой, а это потребует вложения не только времени, но и денег, если вам придется обращаться для настройки к специалисту. А во-вторых, нужно будет привыкнуть сразу к нескольким новым интерфейсам (и не забыть обучить кассиров). Поэтому лучше выбрать вариант, когда все процессы управляются централизованно: из одной программы. «Моя торговля» – именно такой сервис: простой, удобный и с поддержкой всех нужных процессов. Вам не потребуется сначала составлять набор отдельных решений, а потом обеспечивать их совместимость. Этот вариант не только сэкономит вам время и деньги, но и защитит от рисков в ходе работы.

3. Получить цифровую подпись.

Это цифровой аналог вашей обычной подписи: им вы сможете заверять любой электронный документ.

4. Подключить онлайн-кассу.

Когда вы будете ставить онлайн-кассу, вам понадобится выбрать оператора фискальных данных. Он будет посредником между кассой, налоговой и системой маркировки (как требует закон). Многие из таких операторов предоставляют и услугу электронного документооборота.

5. Подключиться к электронному документообороту.

Для упрощения получения сведений о поступивших маркированных товарах воспользуйтесь услугами оператора электронного документооборота. Это позволит вам автоматизировать процесс приемки маркированного товара за счет того, что оператор ЭДО автоматически передаст в систему маркировки информацию о принятом вами товаре (после того как вы подпишете электронную накладную). Осуществить приемку и подписать электронный документ о приемке можно через мобильное приложение на вашем смартфоне.

Вам понадобится сканер, который умеет считывать двухмерные коды

Вам понадобится сканер, который умеет считывать двухмерные коды. Его вы будете использовать для приемки и продажи. Подойдет большинство сканеров, такая функция есть и у многих устройств с камерой: смартфонов, планшетов, смарт-касс. Главное – не покупайте 1D-сканер, он будет бесполезен.

7. Зарегистрироваться в системе маркировки и подать заявку на регистратор эмиссии.

После 1 июля подайте заявление на сайте оператора системы маркировки. Понадобится цифровая подпись. Там же вы сможете записаться на получение регистратора эмиссии.

8. Начать маркировать остатки обуви.

После регистрации в системе маркировки вам будет доступен личный кабинет. В нем вы сможете получить упрощенные коды для остатков обуви: для них не понадобится регистратор эмиссии. К 1 февраля 2020 года все остатки должны быть промаркированы. Упрощенный код будет действовать два года: столько времени у вас есть, чтобы распродать эти остатки.

9. Получить регистратор эмиссии кодов маркировки.

Эти устройства начнет выдавать оператор системы маркировки после 1 октября 2019-го. Пока точно неизвестно, можно ли их будет арендовать и использовать удаленно, что было бы удобно малому бизнесу.

10. Завершить переход на маркировку.

Запомните дату – 1 февраля 2020 года: к этому дню вы должны быть окончательно готовы к работе с маркировкой. С этого момента будет полностью запрещен оборот немаркированной обуви: производство, импорт, розничная торговля. Ваша онлайн-касса уже технически не сможет зарегистрировать продажу без кода маркировки. К этой дате абсолютно вся обувь на рынке уже должна быть промаркирована, и в систему маркировки должны передаваться данные о любых операциях с ней: производстве, импорте, передаче оптовику, продаже, возврате, списании.

Маркировка обязательна для всех, избежать ее не получится, но в ваших силах сделать переход на новые правила максимально комфортным. Главное – внимательно выбирать все, что для этого понадобится: оборудование и софт. Ведь именно они будут делать основную работу! Так что подойдите к вопросу серьезно, запомните наши подсказки и приступайте к подготовке прямо сейчас.