«Первый ОФД»: бизнес положительно воспринял переход на онлайн-фискализацию

Алексей Краснопольский, директор по продукту «Первый ОФД»

Фискальные операторы – достаточно новые игроки в ритейле, но за свое короткое существование они накопили значительный опыт, и уже можно подвести первые итоги нового порядка работ с ККТ. Первые результаты на примере одного из пяти ныне существующих операторов – «Первого ОФД» – комментирует Алексей Краснопольский, директор по продукту компании.

Прошедший 2016 год стал знаменательным для ритейлеров: в силу вступили поправки к 54-ФЗ. Они обязывают весь малый и крупный бизнес передавать данные с чека в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Согласно закону, ОФД – это «организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных».

Рассмотрим первые результаты нового порядка работы с ККТ на примере одного из пяти ныне существующих операторов – «Первого ОФД».

Нынешняя ситуация
На данный момент реформа фактически состоялась. По нашим оценкам, на текущий момент на новый порядок работы переведено свыше 150 тыс. касс, что составляет более 12% от касс, подлежащих модернизации или замене. Треть всех подключенных к ОФД касс – клиенты компании «Первый ОФД». На перевод оставшихся аппаратов на новую систему остается совсем немного времени – с 1 июля 2017 года в силу вступят штрафные санкции.

Поправки к закону содержат и другие изменения, помимо новых требований к технике, процедуре регистрации и обслуживания касс. Теперь продавец на каждой розничной точке должен по требованию предоставить покупателю электронный чек по SMS или e-mail. На сегодняшний день через «Первый ОФД» было передано свыше 300 млн чеков. Примечательно, что информацию по каждому чеку наши клиенты могут просматривать через специально разработанное мобильное приложение – «Бизнес-помощник». Оно позволяет дистанционно отслеживать работоспособность всех касс и получать аналитику по необходимым запросам в режиме реального времени. Приложение будет полезно представителям как малого, так и крупного бизнеса. Среди 15 тыс. клиентов «Первого ОФД» им пользуются практически все компании, включая такие известные, как Роснефть, KFC, Zolla, «Спортмастер», «Ригла» и др.

Для дополнительного повышения эффективности работы с оператором мы используем решения наших партнеров – крупнейших представителей своего сегмента. На данный момент мы сотрудничаем с такими компаниями, как Альфа-Банк, Тензор, 1С, МойСклад, АТОЛ.

Согласно предоставленной информации, услугами «Первого ОФД» уже охвачено около 200 населенных пунктов. Кассы, работающие по новому образцу, есть в каждом регионе России. Основной объем клиентов «Первого ОФД» – 40% – приходится на Москву и Московскую область, на Санкт-Петербург и Ленобласть – 15%, далее следуют Краснодар (8%), Новосибирск (7%), Екатеринбург (6%), Казань, Пермь и Омск (по 5%). Среди них юридические лица разной формы собственности составляют 67%, а индивидуальные предприниматели – 33%.

Рис. 1. Клиенты «Первого ОФД» в отраслевом разрезе

Соотношение по величине бизнеса выглядит следующим образом: доля крупного и среднего бизнеса (по количеству подключенных касс) составляет 75,3%, малого – 17,4%, микробизнеса – 7,3%.

Отраслевая статистика по клиентам демонстрирует лидирующее положение сектора торговли. За ней идет сектор HoReCa и сектор профессиональных услуг. На рис. 1 приведены конкретные показатели по сегментам бизнеса.

На рис. 2 можно наблюдать динамику роста подключений клиентов «Первого ОФД».

Процесс перехода
Шаг первый: заключить договор с оператором фискальных данных. На текущий момент статус оператора фискальных данных имеют пять компаний. Коммерческие условия всех поставщиков уравнены законодательно, поэтому при выборе провайдера прежде всего стоит обращать внимание на опыт, надежность, гарантии безопасности, а также дополнительные опции, которые входят в обязательный пакет. К примеру, один из ведущих операторов фискальных данных России для удобства пользователей разработал мобильное приложение «Бизнес-помощник», позволяющее дистанционно отслеживать работоспособность всех касс и получать аналитику по необходимым запросам в режиме реального времени.

Шаг второй: необходимо снять с учета кассу старого образца. Для этого придется лично посетить территориальную налоговую инспекцию.

Шаг третий: потребуется приобрести новые кассы со встроенным фискальным накопителем или же модернизировать старые. Более 90% кассовой техники можно усовершенствовать. Один модернизированный комплект стоит 6 тыс. руб., а минимальная цена за новый кассовый аппарат равняется 25 тыс. руб.

Шаг четвертый: нужно зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать и в режиме онлайн, что удобнее очного визита.

Рис. 2. Динамика роста подключений клиентов «Первого ОФД»

И последний шаг: остается подключить кассу к оператору фискальных данных. Теперь контрольно-кассовая техника готова к работе по новому закону.

Сложности и перспективы
Несмотря на то что новые онлайн-кассы предназначались для упрощения бизнес-процессов, они принесли с собой и некоторые сложности для клиентов. На этапе выбора ОФД актуальна проблема недостатка информации. В процесс передачи данных вовлечено большое количество участников: государственный регулятор, операторы фискальных данных, производители контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. Эта проблема решается благодаря проведению мероприятий с привлечением сотрудников ФНС.

Приглашаем вас посетить 4-й Международный ПЛАС-Форум «Online & Offline Retail 2017», который пройдет в Москве 18–19 апреля 2017 года. На 7-й сессии конференции с докладом выступит директор по продукту компании «Первый ОФД» Алексей Краснопольский. Вы сможете более подробно ознакомиться с нюансами перехода на контрольно-кассовую технику, а также задать спикеру все интересующие вас вопросы!

Вторая сложность – определенные денежные затраты, связанные с модернизацией кассовой техники. Здесь наиболее эффективными, особенно для федеральных сетей с масштабным парком кассовой техники, являются алгоритмы пошагового перехода – кассы модернизируются поэтапно, что позволяет минимизировать затраты. Кроме того, на государственном уровне сейчас рассматривается проект налоговых вычетов, по которому предполагаются компенсационные выплаты до 18 тыс. руб.

Безусловно, работа по новому порядку предполагает не только сложности, она также открывает для бизнеса перспективы роста и развития. Главным плюсом становится полный уход от теневой экономики и, как следствие, возможности добросовестной конкуренции для всех игроков рынка. Кроме того, сокращаются административные издержки – станет меньше проверок, исчезнет необходимость личного визита в ФНС, появится возможность удаленного контроля работы торговых точек. И, наконец, данные о покупках в обезличенном виде позволят выстраивать аналитические модели поведения отдельного покупателя и целых групп, что станет началом новой эпохи «умных» предложений.

В целом можно сказать, что бизнес оперативно отреагировал на новую поправку к закону. Налицо стремительный рост числа подключений к операторам фискальных данных, и это вполне может означать, что к 1 июля большая часть торговых точек будет подключена к онлайн-кассам, как того требует 54-ФЗ.