«Такском» ответил на вопросы о маркировке товаров

Компания «Такском» - ведущий оператор электронного документооборота и фискальных данных, входящая в рабочую группу пилотного проекта по маркировке табачных изделий, провела 19 сентября бесплатный практический вебинар на тему «Обязательная маркировка товаров в 2019 г.». 

Главным спикером вебинара выступила Марина Аркадьевна Климова - независимый консультант-практик по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и трудового права, к.э.н, автор множества книг и статей. 

На вебинаре спикер подробно рассказала обо всем, что необходимо знать производителю, дистрибьютору и продавцу маркированных товаров, а также транспортным компаниям, предприятиям, оказывающим услуги хранения товаров, и другим участникам бизнес-процессов. Чем регламентирована обязанность маркировки и на какие группы товаров она распространяется, особенности оборота такой продукции и подробный алгоритм действий при работе с маркированными товарами для участников рынка. 

Марина Климова: Подобные эксперименты нужны. Особенно в такой ситуации, как сейчас, когда правовая основа системы маркировки не до конца сформирована. Большинство пользователей до сих пор уверено, что маркировка - это всего лишь наклейки на каждом товаре. Но это не так. Маркировка потребует от участников рынка полной перестройки взаимоотношений с производителями, покупателями, и даже перевозчиками и экспедиторами, то есть пронизывает весь цикл оборота продукта. И сейчас у пользователей есть возможность попробовать пройти все стадии внедрения в режиме пилота.

Да, система маркировки, конечно, изменит весь рынок. По планам правительства РФ всего через пять лет в 2024 году жизненный путь каждого товара станет прозрачным, благодаря системе прослеживаемости. Безусловно, в первую очередь от этого выиграет потребитель. Контрафактных товаров станет значительно меньше, а честный бизнес избавится от недобросовестных конкурентов, хотя для этого придется серьезно скорректировать многие бизнес-процессы и учет товаров.

Марина Климова: Может быть, на первый взгляд это и не очевидно, но история с маркировкой и прослеживаемостью гораздо более масштабна, чем переход на онлайн-кассы. В первую очередь, потому что маркировка коснется более широкого круга лиц, включая тех, кто вовсе не работает с розницей и розничными покупателями. Кроме того, до сих пор нет правоприменительных документов (инструкций, методических рекомендаций, указаний), чтобы начать полноценно работать. Само понятие маркировки широко и многозначно. Маркировкой называют и акцизные марки, и техническую информацию об изделии, и даже наклейки «держите подальше от детей». Поэтому, когда мы говорим о средствах идентификации, необходимо очень четко понимать, где и чья зона ответственности, как и кем она регулируется. Рынку крайне необходимы четкие и понятные правовые акты, правила, ориентируясь на которые, можно чувствовать под ногами твердую почву.

ОФД «Такском»: Как скажется введение обязательной маркировки на учете?

Марина Климова: Товаросопроводительные документы и учетные данные станут источниками сведений для оператора маркировки товаров. Чтобы проследить путь каждой единицы товара, необходимо будет маркировать товар даже в том случае, если он был продан розничному покупателю, а потом был им вновь введен в оборот. Когда товар выводится из оборота, код гасится, но если покупатель вернул товар, то вы будете обязаны его заново промаркировать или, если это будет возможно, ввести в систему под первоначальным кодом, сделав у себя в учете пометку, что это вернулся именно тот самый товар, а не вошел в оборот новый. И таких нюансов достаточно. Для этого и нужна автоматизация, хотя закон пока не ставит обязательную автоматизацию документооборота при работе с маркированными продуктами в обязанность.

Марина Климова: Начать стоит с участия в экспериментах, благо такой шанс сейчас есть. Это отличная возможность для бизнеса - освоить работу в системе маркировки без спешки и в комфортных условиях, а разработчикам программных решений учесть в своих разработках именно ваши отраслевые особенности. 

Передвижение товара строго фиксируется на каждом этапе. Этот момент нужно учесть, возможно, придется вовлекать производителя, регулировать отношения с логистическими компаниями, обучать персонал.

Главное, не допускать типичной ошибки, когда руководитель, заранее зная о нововведениях в законодательстве, откладывает все до последнего момента и только накануне даты вступления новых правил в силу начинает что-то предпринимать. В случае маркировки так не получится. Готовиться нужно заранее, минимум за полгода, потому что с введением маркировки вся ваша работа, от производства до учета, претерпит изменения. На дату введения обязательной маркировки вашего товара должны быть промаркированы все остатки и кто будет этим заниматься в цепочке движения товара - тот, у кого товар в этот момент в собственности или в реализации, или производитель, оптовик и т.д. Это еще предстоит решать в каждом конкретном случае самому бизнесу.

Соведущим вебинара выступил эксперт компании «Такском» Максим Еременко, который рассказал о технической составляющей маркировки товаров и о программных продуктах компании, разработанных специально для автоматизации документооборота по прослеживанию маркированных товаров. 

«Основное бремя реализации проектов по маркировке и прослеживаемости товаров, соответствие всех систем требованиям законодательства ляжет на оператора проекта, операторов ЭДО и фискальных данных, а также других участников и организаторов системы маркировки и прослеживаемости товаров. Да, конечно, нововведения затронут бизнес-процессы пользователей, но вся техническая часть, а отчасти и методология, на программном уровне уже зашитая в системы, будет реализована на стороне поставщиков и операторов. Пользователем нужно будет только выбрать для себя наиболее удобный способ работы», - рассказал слушателям Максим Еременко.

Компания «Такском» предлагает участникам рынка несколько вариантов решений для работы в системе маркировки. Web-решение на основе продукта «Такском-Файлер» подойдет для небольших розничных точек, так как не требует никаких дополнений, кроме доступа в интернет и электронной подписи. 

Полнофункциональное решение «Такском» на базе 1С поможет сформировать и отправить документы об агрегации, заполнить УПД по данным сканера или файла выгрузки из складского учета и может быть интегрировано с различными учетными системами. Оба решения уже прошли испытания и используются участниками пилотного проекта по маркировке табака.

Кроме того, практически все клиентские средства работы с электронными документами оператора ЭДО «Такском» поддерживают работу с маркированной продукцией.

Этот вебинар стал первым из серии вебинаров по маркировке и прослеживанию товаров. Как показал отклик слушателей, тема маркировки волнует многих. Компания «Такском» регулярно проводит бесплатные вебинары с экспертами в области налогообложения и учета, ККТ и маркировки товаров. Ознакомиться с расписанием ближайших мероприятий и выбрать интересующую вас тему можно на сайте.