Третья волна кассовой реформы – альтернативные решения для предпринимателей в рамках закона

Татьяна Глазачева, CEO компании Robokassa

Два минувших года для сферы торговли были связаны со множеством законодательных изменений, самое яркое из которых – кассовая реформа. Именно она вызвала наибольшее количество вопросов: стоит вспомнить нехватку онлайн-ККТ и фискальных накопителей на первом этапе реформы, затем появилась другая проблема – проблема выбора. Рынок наполнился разнообразной техникой – в общей сложности предпринимателям стали доступны более 100 моделей, каждая со своими особенностями. В этом году, когда в силу вступила третья волна реформы, появилась необходимость делать программную перепрошивку касс из-за появления новых реквизитов в чеках. Словом, как и при любом другом масштабном нововведении в нашей стране, здесь не обошлось без потраченных нервов.

Но справедливости ради нужно отметить, что большая часть вопросов за эти два года нашла свое решение. Процедура регистрации касс теперь занимает гораздо меньше времени – все можно сделать без физического посещения налоговой. Множество инструкций по выбору конкретных моделей касс не дадут предпринимателю ошибиться. Да и сама техника, с ростом предложения на рынке, стала дешевле. Сегодня пакетное предложение для малого бизнеса – элементарная ККТ вместе с прошивкой и первым годом услуг ОФД обойдется примерно в 22–28 тыс. руб.

Сегодня впервые зарегистрировавшие собственное дело предприниматели столкнутся с минимумом проблем в сфере 54-ФЗ. Для них открыто много возможностей. В том числе – и варианты легальной работы без приобретения новой модели ККТ. Да, такие способы существуют, причем с полного ведома и одобрения ФНС.

Доработка старой кассовой модели

Если в распоряжении предпринимателя уже имеется кассовый аппарат старого образца, можно попробовать модернизировать его до полноценной онлайн-ККТ. Этот вариант подходит не для всех моделей (необходимо узнать у производителя техники). В среднем это будет стоить 500 рублей.

После модернизации касса получает идентификационный номер, отличный от старого. Закон расценивает доработанную ККТ как новую модель, которую необходимо заново поставить на учет в налоговой, следуя инструкции по регистрации онлайн-кассы в рамках 54-ФЗ.

С такой кассой может работать как интернет-магазин, так и офлайн-точка продаж. Чтобы наладить передачу данных из ККТ (и платежной системы сайта, если речь об онлайн-торговле) в ОФД и дальше в налоговую, нужен фискальный сервис-посредник, который за свои услуги будет брать абонентскую плату. Например, сервис «Бизнес.ру» обойдется в 500 руб. ежемесячно.

Онлайн-касса как облачная услуга по подписке

Облачная касса – это, по сути, аренда физической ККТ, которая находится в дата-центре компании-провайдера (АТОЛ Онлайн, Orange Data, Nanokassa, CloudKassir, e-ОФД, Robokassa). Данные о покупке из платежной системы сайта автоматически передаются провайдеру, проходят через арендованную ККТ и отправляются дальше в налоговую и покупателю в виде чека.

Плюсы подобного решения очевидны для начинающих предпринимателей, которые хотят протестировать продукт и понять, пойдут ли продажи или нет. На этом этапе связываться с покупкой физического кассового аппарата не имеет смысла. Вилка цен на услугу – от 2200 до 4500 руб. в месяц, в зависимости от оператора и степени автоматизации передачи данных. Сэкономить на этом решении не получится, но зато можно избавиться от головной боли на старте продаж, которая связана с вероятностью поломок техники, необходимостью перепрошивок оборудования, а также затратами на сотрудника, который бы занимался «выбиванием» чеков на физической кассе.

Процесс регистрации облачной кассы проходит онлайн. После заполнения анкеты и оплаты услуги на сайте, клиент получает номер ККТ и фискального регистратора. На сайте ФНС предпринимателю необходимо будет оформить ЭЦП, а затем внести данные о кассе в личном кабинете. Последний этап – интеграция облачной кассы и налоговой через сайт поставщика услуги, а также настройка автоматизации передачи данных из платежной системы интернет-магазина в ККТ.

Использовать облачную кассу можно онлайн, а в некоторых случаях – и офлайн. Здесь речь идет о курьерской доставке и торговле на выезде – там, где онлайн-касса необходима в принципе). Соответствующие поправки от 2019 года разрешают, в частности, курьерам обходиться без бумажного чека: главное, чтобы покупатель после передачи товара получил на почту электронную версию, которую сотрудник доставки может оформить в личном кабинете через смартфон (эта схема не подходит для торговли алкоголем).

Фискализация через платежного агента

Первым делом стоит подчеркнуть, что это решение подходит только для тех, кто принимает платежи исключительно онлайн, а также, что оно легально и одобрено налоговой службой. Как работает фискализация через платежного агента? Предприниматель заключает агентский договор с посредником, который и будет осуществлять все взаимодействия с ФНС от лица заказчика. Также в обязанности платежного агента входят: фискализация, оформление ЭЦП, договор с ОФД. Все платежи магазина, интегрированного с такой платежной системой, будут проходить через ККТ, оформленную на сервис (за передачу сведений в налоговую также отвечает платежный агент). Именно так работает решение «Робочеки» от Robokassa.

Таким образом, продавец избавлен от необходимости оформлять электронную цифровую печать, заключать договор с ОФД, приобретать кассу в том или ином виде, ставить ее на учет в налоговой, настраивать и обслуживать в дальнейшем. Платежная система сама формирует чеки и отправляет их покупателям и в ФНС, которая получает при этом все необходимые сведения об объемах продаж для дальнейшей отчетности ИП или ЮЛ.

Решение можно было бы назвать универсальным, однако есть одно «но» – платежные системы предлагают его только тем магазинам, которые являются их непосредственными клиентами. Зато при этом фискализация входит в стандартный пакет услуг: предприниматель платит сервису только основную комиссию с транзакций (порядка 2,4–4%).

Стоит отметить, что онлайн-кассы уже сегодня доказали свою практическую пользу. Например, по данным ФНС, через каждую такую кассу проходит в полтора раза больше выручки, чем до начала реформы. Конечно, в основном это связано с увеличением прозрачности, однако и аналитические возможности ККТ для оптимизации торговли сбрасывать со счетов нельзя. Онлайн-решения в этом вопросе, кстати, нисколько не уступают физическому оборудованию, предоставляя различные инструменты для аналитики продаж в личных кабинетах на сайтах поставщиков услуг. Очевидно, что количество альтернативных решений в сфере онлайн-касс будет только расти. Возможно, услуги облачных провайдеров станут дешевле, а решения от платежных агентов – еще более функциональными. Также стоит ожидать и некоторых послаблений для офлайна, как это уже случилось с торговлей через курьеров и на выезде. Еще хочу добавить совет – стоит серьезно подойти к выбору подходящего партнера по фискализации и решить вопрос взаимодействия с ФНС, а после спать спокойно (как обещает налоговая).