Нарушение онлайн-кассовой дисциплины: возможно ли предотвратить наказание?

Марина Шумская, независимый эксперт

Очевидно, что запущенная в прошлом году система онлайн-ККТ вполне справляется с поставленными задачами. Более полутора миллионов кассовых аппаратов передают в Федеральную налоговую службу сведения о расчетах с покупателями и клиентами в режиме реального времени. Объем выручки, фиксируемый сегодня этой техникой, втрое превышает тот, который был до начала реформы. Напомним – онлайн-кассовую дисциплину регламентируют новые нормы Закона № 54-ФЗ, а ответственность за ее несоблюдение прописана в статье 14.5 КоАП РФ.

Разумеется, невыполнение этих норм, даже непреднамеренное, будет «караться по закону». И все же в некоторых случаях налогоплательщикам предоставляется шанс предотвратить наказание. По сообщению ФНС России, лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им кассы либо использовании не соответствующей установленным требованиям ККТ, а также о нарушении порядков регистрации или перерегистрации техники, может быть освобождено от штрафа. Однако – на определенных условиях. Одно из них – при обращении лица в налоговый орган последний не обладает сведениями и документами о конкретном нарушении кассовой дисциплины, другое – всей представленной информации достаточно для установления факта правонарушения.

Но что делать, если касса сломалась?

В том случае, если касса просто сломалась, необходимо сразу же приостановить работу на ней, поскольку проведение расчетов с покупателями и клиентами без кассового аппарата, в том числе по причине его выхода из строя, влечет административное наказание. В такой ситуации следует перейти на подменную кассу. Ее можно поставить на учет в налоговой инспекции, как только проблема заявит о себе. Но также пользователь ККТ вправе зарегистрировать такую технику и заранее. И это будет даже правильнее. В случае поломки кассы лучше всего оперативно перейти на запасную ККТ, уже зарегистрированную, но пока еще не использованную для расчетов. Это позволит оптимально обезопасить свой бизнес от налоговых и административных рисков. А формирование парка ККТ из кассовых аппаратов разных производителей послужит подстраховкой на случай массового сбоя техники какого-либо из них.

Но если расчеты с покупателями и клиентами без кассы по каким-либо причинам все-таки проведены? В этом случае нужно обязательно сформировать кассовый чек коррекции или БСО коррекции, причем по каждой хозяйственной операции, не прошедшей по кассе. И разъяснение, данное ФНС в декабрьском письме, в котором говорится, что в случае массового технического сбоя налогоплательщик вправе сформировать чек коррекции на общую сумму расходов – вовсе не руководство к действию в ситуации, когда касса сломалась. Кстати, в настоящее время разрабатываются методические указания для пользователей ККТ на случай массового технического сбоя. Их обязательно доведут до сведения аудитории, как только они будут готовы.

Таким образом, в чеке коррекции или БСО коррекции, сформированным по каждой операции, указываются не наименования товаров, а денежные суммы, не учтенные кассой. И такие документы могут быть подготовлены в любое время в течение открытых смен, но не в промежутках между ними, и должны содержать следующие сведения:

- признак расчета – коррекция прихода, если деньги вносятся в кассу; коррекция расхода, если изымаются;

- тип коррекции – самостоятельная операция;

- основание для коррекции – дата, номер и наименование документа, объясняющего коррекцию.

Обратите внимание! При формировании чека коррекции или БСО коррекции налогоплательщик должен составлять еще и пояснительный документ, в котором указываются время, дата и причина расчета без ККТ, также ему присваиваются номер и дата. Такая пояснительная записка, переданная в налоговую инспекцию лично или через Кабинет ККТ на сайте ФНС, позволит избежать наказания за неприменение ККТ в случае ее поломки.

Не переводите ККТ в офлайн-режим в угоду собственным интересам

Может ли компания проводить расчеты с покупателями и клиентами без ОФД в течение месяца, если срок оплаченной ею лицензии на услуги оператора фискальных данных истекает на 30 дней раньше, чем срок действия фискального накопителя? Такие вопросы уже возникают у пользователей ККТ. И они, по всей видимости, вызваны корыстным намерением воспользоваться возможностью фискального накопителя аккумулировать чеки, не передавая их в налоговый орган вплоть до 30 дней. Такое допускается законом, но только, если пропадает связь. Однако если ККТ не отправляет чеки в ФНС только потому, что этому сознательно препятствует пользователь ККТ, ему грозит административное наказание.

Определить задержку в передаче сведений о продажах будет совсем несложно. Об этом расскажут сами чеки, поскольку на них отображаются даты их формирования. Но если между этими датами и датами подтверждения ОФД о получении фискальных документов образуется временной разрыв, у налогового органа закономерно возникнет вопрос – что происходит?

И если такая ситуация не является результатом потери связи, на вопросы налогового органа будут отвечать те, кто ее создал. Как результат, от ФНС в адрес виновников последуют санкции и, скорее всего, не за нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники, а за неприменение ККТ.

Административные меры наказания заметно усилены

Напомним! Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях влечет административный штраф:

- от одной четвертой до одной второй суммы расчета, осуществленного наличными деньгами и (или) электронными средствами платежа, но не менее 10 тыс. руб. для должностных лиц;

- от трех четвертых до 1-го размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб. для юридических лиц.

За повторное неприменение ККТ при сумме расчетов, составляющей в совокупности 1 млн руб. и более, административные меры наказания заметно усилены в сравнении с предыдущей редакцией КоАП. В этом случае должностные лица подлежат дисквалификации на срок от 1 года до 2 лет. А к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам применяется такая мера, как приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Использование касс, не соответствующих установленным требованиям, либо с нарушениями порядков, сроков и условий их регистрации, перерегистрации и применения влечет предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб. для должностных лиц, предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. руб. – для юридических.