Материал Чек-лист: 12 способов оптимизировать расходы бизнеса и выжить в период кризиса, портал ПЛАС

10.04.2020, 11:16

11202

Эксперты Podelu.ru рассказали, как быть предпринимателям во время карантина и составили для вас чек-лист по статьям расходов, в которых бизнес может сэкономить и выжить в эти трудные времена.

Чек-лист: 12 способов оптимизировать расходы бизнеса и выжить в период кризиса — Фото:

Пандемия — испытание для бизнеса. Малый и средний бизнес терпят убытки из-за коронавируса, многие уже стоят на грани закрытия. Если не удаётся оптимизировать расходы и рефинансировать кредиты, предприниматели идут на банкротство. Но до этого шага за свой бизнес стоит побороться.

Сократить расходы на аренду

Если вы работаете на арендованных площадях, есть способы снизить затраты на аренду и сэкономить десятки тысяч в месяц.

Найдите офис с теми же параметрами, но с более низкой арендной ставкой в привычном районе. Или подумайте о переезде на периферию города, где расходы на аренду ниже.
Договоритесь с арендодателем о снижении платежей на период борьбы с коронавирусом. А может быть, он пойдет и на временную отмену арендной платы: найти нового арендатора ему сейчас вряд ли удастся.
Сократите арендную площадь. Переведите часть персонала на удаленную работу, если в вашем бизнесе это возможно.
В крайнем случае договоритесь с арендодателем о временной отсрочке платежей.

Сэкономить на сотрудниках

Что делать с сотрудниками индивидуальному предпринимателю во время карантина — вопрос сложный. Сокращение расходов на персонал — самый болезненный способ экономии. Если ваш бизнес держится на человеческом капитале, экономить не стоит. Если нет — траты можно заметно урезать:

сократить премии;
перевести персонал на 2/3 оплаты от оклада (по ст.157 ТК РФ);
отправить работника в оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск;
предложить сотрудникам взять отгул без сохранения заработной платы;
сократить часть персонала;
отдать на аутсорсинг часть бизнес-процессов: бухгалтерию, дизайн, IT-отдел.

В кризис на рынке появляются специалисты, которые готовы работать за меньшие деньги. На сайтах вакансий уже лежат свежие резюме сотрудников из компаний, которые пострадали от карантинных мер. Найдите профессионалов и платите им меньше, по крайней мере, сейчас.

Оптимизируйте рабочие процессы, чтобы увеличить производительность персонала. Исследования показывают, что за 8-часовой рабочий день большинство сотрудников плодотворно работают 4-5 часов.

Отмените все внешние учебные мероприятия и запланированные тренинги, не тратьте время на внутреннее обучение. Пожертвуйте командировками и бонусами для сотрудников: фитнес, компенсация обедов. В условиях эпидемии это ещё и снизит риск заражения ваших работников.

Снизить затраты по финансовым обязательствам

Есть способы оптимизировать расходы по финансовым обязательствам. Они сработают, если у вас сохранился поток клиентов и есть хотя бы минимальные продажи: только в этой ситуации банки пойдут навстречу.

Реструктуризируйте банковский кредит. Перенесите основные платежи на более поздний срок, а пока уплачивайте проценты.
Рефинансируйте кредит по более выгодной ставке в другом банке, так вы снизите финансовую нагрузку.
Используйте меры, которые предложил президент в связи с эпидемией коронавируса: претендуйте на отсрочку по кредитным платежам. Банк запросит документы для обоснования отсрочки и примет решение. Будьте готовы, что вам могут и отказать.
Договоритесь с контрагентами, которым вы должны, о сроках выплат, возможности отсрочки, бартера и других послаблениях.

Оптимизировать оборотный капитал

Есть способы высвободить деньги или закрыть часть кредитов.

Договоритесь с поставщиками об отсрочке платежей и скидках. С покупателями — о предоплате или о сокращении периода оплаты. Тщательно проверяйте финансовую устойчивость компании, прежде чем продавать что-то с отсрочкой платежа.
Сосредоточьтесь на взыскании дебиторской задолженности с покупателей.
Используйте устойчивые пассивы: задолженность персоналу по зарплате, резерв других предстоящих платежей — и вложите их в текущие активы, которые принесут прибыль в течение ближайшего времени.
Проведите инвентаризацию неликвидных запасов: сырья и материалов, готовой продукции — и реализуйте их со скидкой.

Оптимизировать налоги

У малого бизнеса во время коронавируса в большинстве случаев возникают трудности с выплатой налогов. Что сделать предпринимателю, чтобы сократить эти траты?

Подумайте о переходе на другую систему налогообложения или другую организационно-правовую форму, если это возможно. Например, ИП на патенте заплатит меньше налогов и взносов, чем ООО на ОСНО. Переход требует тщательного расчета эффективности.
Создайте новое юридическое лицо или ИП и переведите на него персонал, основные средства, выберите максимально комфортный налоговый режим. Воспользуйтесь льготами, которые дают региональные власти новым компаниям: налоговые каникулы или пониженная налоговая ставка. Например, в Свердловской области нулевая ставка по УСН действует для пищевого, текстильного, мебельного и других производств. Полный перечень ищите на сайте министерства экономики своего региона.
Воспользуйтесь новыми мерами по поддержанию бизнеса. С 1 апреля до конца 2020 года страховые взносы снизились с 30% до 15% (законопроект № 862653-7). Это касается взносов, которые платят с части зарплаты, превышающей МРОТ, так что вряд ли экономия будет существенной, но это может вам помочь.
Используйте отсрочку по налогам, если вы работаете в сфере, которую признали максимально пострадавшей. Но помните: отсрочка — это не отмена налога, его все равно придется заплатить через полгода.

Другие способы сэкономить

Сократите мелкие расходы, во время кризиса каждая тысяча на счету.

Интернет и связь: экономия до 3 000 рублей в месяц

Договоритесь с текущим провайдером о снижении оплаты, тарифа или ищите нового. В большинстве случаев провайдеры идут на уступки: это позволит сэкономить от 500 рублей месяц.

Если невысокая скорость интернета не подорвет работу, раздавайте интернет со смартфона или wi-fi модема сотового оператора, оформленного на физлицо.

Чтобы сократить расходы на телефонию, переводите сотрудников на альтернативные способы связи: электронная почта и мессенджеры. Используйте личные телефоны сотрудников с безлимитным интернетом и мобильной связью.

Коммунальные платежи: до 1 000 рублей в месяц

Экономить на электроэнергии можно, контролируя её использование. Придется призвать сотрудников к сознательности: попросите выключать свет в помещениях, которые сейчас не используются, и всегда выключать компьютер, покидая рабочее место.

На период карантинных мер или пока не наладятся дела, расторгните договоры на несрочные работы: вывоз мусора, утилизацию ламп, проведение дезинфекций. Потом перезаключите договоры, чтобы не получить штраф от контролирующих органов.

Банковское обслуживание: до 5 000 рублей в месяц

Абонентская плата за обслуживание расчётного счёта раньше не казалась проблемой. Но теперь в целях экономии можно подобрать другой счёт с новыми условиями обслуживания и сократить расходы. Выберите банк в агрегаторе Podelu.ru: у нас удобно сравнивать тарифы и условия обслуживания.

Мелочи для офиса: до 10 000 рублей в месяц

Откажитесь от частых закупок канцелярии и расходных материалов для офиса. Заказывайте только самое необходимое. Установите специальные программы для контроля печати на принтерах, чтобы сотрудники не печатать книги и журналы для личных нужд, так вы сэкономите на бумаге и заправке картриджей.

Возможно, придётся отказаться от доставки воды, печенья, фруктов, кофе/чая в офис. Но всё-таки эти мелочи лучше сохранить хотя бы в минимальном объёме, чтоб персонал чувствовал себя комфортно: моральный дух в коллективе важен.

Прочие расходы

Во время кризиса откажитесь от закупки сырья и материалов впрок, если только поставщики не предоставляют хорошие скидки.

Временно перестаньте платить за компьютерные программы и сервисы, если они не помогают перейти на новый формат работы и сократить траты. Например, программы для удаленной работы и учёта способствуют экономии, а покупка новой лицензионной Windows — нет. А еще вы можете предложить сотрудникам работать на собственных ПК за небольшую доплату.

Чек-лист: на чём бизнесу сэкономить в кризис

Кратко о том, как ИП снизить затраты производства.

Площадь и расположение офиса: снижайте расходы на аренду.
Налоги: пользуйтесь всеми предложениями государства по поддержке бизнеса.
Сотрудники: сокращайте штат, урезайте расходы на премии.
Кредиты: воспользуйтесь реструктуризацией или рефинансированием.
Обслуживание расчётного счёта.
Офисные принадлежности: канцелярия, бумага, картриджи.
Лицензионное программное обеспечение.
«Ништяки» для сотрудников: фитнес, еда в офисе, корпоративные развлечения.
Коммунальные платежи, услуги по обслуживанию офиса.
Интернет в офисе.

Помимо сокращения расходов поддерживайте и увеличивайте продажи, осваивайте новые направления деятельности и каналы сбыта. Если все меры не помогут удержать бизнес на плаву — используйте возможность банкротства.

Рубрика:

{}Малый и средний ритейл

Теги: