Виджет RETAIL & LOYALTY - это возможность быстро получить актуальную информацию
Добавить виджет на страницу Яндекс
Закрыть

Организация отдела закупок

(Нет голосов)
Количество просмотров 227 просмотров
Организация отдела закупок включает в себя деятельность по построению отдела закупок, налаживанию коммуникационных связей отдела закупок с другими структурными подразделениями торговой компании, подбором персонала, постановкой перед квалифицированным персоналом целей, и его моральной и материальной мотивации. Рациональная и продуманная организация отдела закупок способна увеличить прибыль, получаемую торговой компанией.

При организации отдела закупок необходимо определить его роль и место в структуре всей компании, установить круг задач отдела закупок, его функции, разработать правила документооборота. Организация отдела закупок подразумевает определение необходимого количества его сотрудников, составление должностных инструкций для этих сотрудников, в которых четко сформулированы их обязанности.

Для того чтобы организация отдела закупок полностью соответствовала задачам компании, необходимо сначала изучить ситуацию на рынке, а также опыт других торговых фирм по организации работы с закупками товаров, разработать политику компании, которой необходимо придерживаться при работе с поставщиками товаров, исключить возможность злоупотреблений при работе сотрудников отдела закупок с поставщиками, решить вопросы корпоративной ответственности и многое другое.

Организация отдела закупок – процесс этапный, и на каждом этапе решаются конкретные задачи и достигаются конкретные цели. Первый этап организации отдела закупок связан с построением функционала, составлением и утверждением должностных инструкций каждого сотрудника отдела закупок. Это необходимо для того, чтобы не возникало вопросов по поводу того, для чего компании отдел закупок, по каким критериям оценивать его работу, как лучше планировать работу отдела для исключения авральных ситуаций, разделить ответственность между сотрудниками отдела. В результате прохождения этого этапа в компании появляется отдел закупок с определенной структурой, функции каждого сотрудника и его ответственность четко обозначены и зафиксированы в инструкциях, определен порядок взаимодействия отдела закупок с другими структурными подразделениями компании.

Организация отдела закупок на втором этапе решает задачи обучения и повышения квалификации сотрудников, составления регламента по ценообразованию и формированию ассортимента. Это необходимо, чтобы оптимизировать ассортимент, улучшить оборачиваемость, определить критерии оценки эффективности ассортимента, а также работы с поставщиками, и четко разграничить функции сотрудников. Третий этап организации отдела закупок должен включать разработку системы мотивации сотрудников отдела, схемы начисления заработной платы, чтобы зарплата зависела от конкретных результатов, от качества работы, а бонусы, получаемые от поставщиков, не влияли на принятие решений по ассортименту. Организация отдела закупок подразумевает осуществление постоянного контроля за деятельностью этого отдела, поэтому на четвертом этапе необходимо разработать и внедрить требования к корпоративной информационной системе, чтобы руководитель имел возможность контролировать работу каждого сотрудника отдела закупок, а сотрудники имели в своем распоряжении действенный инструментарий для принятия управленческих решений, касающихся закупочной деятельности, владели информацией об остатках товаров, ценам, приходам, и могли контролировать ситуацию с закупками в динамике.


Наши видео

18-19 апреля 2017 г., г. Москва. Журнал «Retail & Loyalty» проводит 4-й Международный ПЛАС-Форум "Online & Offline Retail", посвященный анализу перспектив развития индустрии в России, странах СНГ и дальнего зарубежья

Анонс номера

Информационный портал Retail & Loyalty
ул. Кржижановского, д. 29, корп. 5
Москва, 117218 Россия
Work +7 495 961 1065